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其次，标题要明确，直奔主题，避免模版化。例如：假设一家做太阳能灯的企业，想对外开发客户，如果标题这样写“we are the manufacturerof lights”、need cooperation”，或者“Guangdong***tradingpany ltd”，或者“price list for lights-Guangdong***trading pany ltd”，大部分客户收到有这样标题的信函往往没有兴趣去看。如果这样写，“Re： ABCinc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co.，Ltd.”其中，ABC inc代表了客人的公司名称。在写给客户的主题上首先要加上他们公司的名称，以表示对他们公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的DEF Co.， Ltd.代表自己公司。